遴選公告

發(fā)布日期：2022年6月27日

（遴選咨詢機構(gòu)）受中日友好醫(yī)院委托，就“中日友好醫(yī)院病案院外倉儲項目”按照遴選方式進行采購，特邀請國內(nèi)有能力從事此項目的供應商參加遴選。

1、項目

2、項目編號：TC220V099  

3、項目簡介：中日友好醫(yī)院病案院外倉儲

預算金額：99萬元/三年

4、合格供應商要求：

1）在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任，有能力提供服務的本國供應商；

2）供應商資格聲明書；

3）參選供應商必須從遴選咨詢機構(gòu)獲得遴選文件并登記備案，否則不能參加本次遴選；

4）本項目不接受聯(lián)合體應答；

5）參選供應商不得將本項目遴選內(nèi)容以任何方式進行轉(zhuǎn)包。

5、遴選文件發(fā)售：有意向的供應商可按以下時間和地點購買遴選文件：

發(fā)售時間：2022年6月27日至2022年7月4日止，上午9：00-11：30，下午1：30-5：00。

6、發(fā)售

對檔案倉庫的要求

1、檔案存儲庫房為自主產(chǎn)權(quán)的應提供土地使用證、房屋所有權(quán)證；檔案存儲庫房為租賃的應提供房屋租賃合同及相關(guān)產(chǎn)權(quán)證件； 　

2、庫房面積及庫存狀況應滿足院方存放量需求，并應有可擴展性；

3、庫房內(nèi)的溫度、濕度符合文檔存放標準，對潮、水、高溫以及蟲、鼠等危害均有相關(guān)預防措施；

4、文檔保管中心有倉庫24小時的安保措施，符合檔案文件存儲條件。

對檔案移交的要求

1、供應商應根據(jù)本項目的內(nèi)容，在投標文件中明確提出檔案作業(yè)流程、設(shè)備及人員配置、質(zhì)量控制及差錯防范措施、疑難問題處置方案等；

2、供應商須明確檔案整理現(xiàn)場配備的條件；

3、供應商須在投標文件中確定項目主管，說明主要參與人員的職責及任務；

4、供應商應按照項目需求提出相應的具體進度計劃安排；

5、檔案的搬運由供應商負責，搬運過程由院方人員監(jiān)督。

對檔案管理的要求

1、供應商需具備完善的檔案管理制度和應急預案，以確保院方檔案的安全存儲和快速調(diào)閱，并提交院方備案；

2、院方有權(quán)對供應商存管檔案的庫房及檔案安全防護措施進行定期現(xiàn)場檢查，定期抽樣檢查檔案，掌握檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理；

 3、檔案箱應符合行業(yè)標準的優(yōu)質(zhì)的專業(yè)用箱，兼顧安全性和耐久性，適合文件的長期儲存，可承受一定重量。保管期內(nèi)檔案箱等材料損耗均由供應商承擔；

 4、應配備有專門遞送人員及運輸工具，負責提供檔案的運輸服務，含檔案入庫、調(diào)閱（本地）、撤回等涉及的物流運輸。

保密要求

鑒于檔案的保密特性，供應商在合同簽訂后需與院方簽訂保密協(xié)議，同時中標單位需與單位員工簽訂保密協(xié)議，對檔案存儲及運輸過程中履行保密責任。

項目周期

本項目應在合同簽訂后  50  天內(nèi)完成檔案整理、移交和入庫工作。